Etterlevelsesorganisasjon / Varslingssystem
Etisk og lovlig opptreden har høyeste prioritet for Oetker Group, både i konsernets egen virksomhet og i forholdet til alle forretningspartnere og kunder. Som følge av Oetker Groups sterke internasjonale vekst og økende juridiske krav har compliance fått betydelig større betydning. Det er derfor utviklet et Compliance Management System for hele Oetker Group.
Som en del av dette systemet er det etablert en compliance-organisasjon med compliance-ansvarlige som fungerer som nøytrale og uavhengige kontaktpersoner for spørsmål knyttet til compliance.
Oetker Group har også etablert en varslingsordning som gjør det mulig for enkeltpersoner, selskaper og andre organisasjoner å rapportere brudd på gjeldende lovgivning (for eksempel bestikkelser, bedrageri eller brudd på menneskerettigheter og miljøregelverk), Oetker Groups interne retningslinjer (for eksempel Code of Conduct) eller Oetker Groups Supplier Code of Conduct. Det er også mulig å rapportere bekymringer knyttet til potensielle eller faktiske brudd på disse bestemmelsene.
Dersom du har informasjon om mulige lovbrudd knyttet til et selskap i Oetker Group, har du flere muligheter til å sende oss informasjon. Du kan også varsle helt anonymt gjennom vårt Compliance Hotline System.
Følgende varslingskanaler er tilgjengelige:
Oetker Groups Compliance Hotline – anonym varsling https://coho.oetker-group.com
Varsling via e-post til Oetker Groups compliance-organisasjon [compliance@oetker-group.com]
Varsling per brev til:
Dr. August Oetker KG
Corporate Compliance Committee
Lutterstraße 14
33617 Bielefeld
Tyskland
Varsling kan også gjøres via en kostnadsfri telefontjeneste ved å legge igjen en talemelding.
Vi vil undersøke saken grundig og iverksette nødvendige tiltak.
Ansatte i Oetker Group kan også rapportere forhold til ledelsen, nærmeste leder, (Group) Compliance Officer eller en annen utpekt kontaktperson i det aktuelle datterselskapet, for eksempel gjennom en personlig samtale.
Gjennom våre prosedyreregler har vi fastsatt interne ansvarsområder og hvordan varsler og klager skal håndteres.